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━━━ FÜR RECHTSANWALTSKANZLEIEN IM RHEINLAND

Mehr Mandate.

Mit Ihrem

bestehenden Team.

AutoMinds automatisiert wiederkehrende administrative Abläufe in Rechtsanwaltskanzleien – damit Ihr Team entlastet wird und Ihre Kanzlei mehr Arbeit bewältigen kann, ohne jedes Mal personell nachlegen zu müssen.

Kostenlose Prozessanalyse sichern

60‒SEKUNDEN‒VIDEO

So entlastet AutoMinds Ihre Kanzlei im Alltag.

KOMPATIBEL MIT IHREN BESTEHENDEN SYSTEMEN

DAS PROBLEM

Ihre Fachkräfte sollten Mandate bearbeiten – keine Routineaufgaben.

Mandantendaten mehrfach übertragen

Informationen aus Formularen, E-Mails und Dokumenten manuell in Systeme übernehmen.

Dokumente manuell bearbeiten

Anhänge öffnen, zuordnen, umbenennen, ablegen und weiterleiten.

Wiedervorlagen und Aufgaben koordinieren

Informationen manuell zwischen Mitarbeitern und Systemen weitergeben.

Wiederkehrende Mandantenkommunikation

Standardisierte Anfragen, Erinnerungen und Statusinformationen immer wieder bearbeiten.

VORHER & NACHHER

Was heute mehrere Arbeitsschritte benötigt, kann morgen automatisch laufen.

Vorher

Viele manuelle Schritte. Hoher Aufwand. Fehleranfällig.

E-Mail kommt

Mitarbeiter öffnet

Daten auslesen

Akte suchen

Informationen übertragen

Dokument ablegen

Aufgabe erstellen

Kollegen informieren

Mit AutoMinds

Weniger manuelle Schritte. Mehr Zeit für Mandate.

E-Mail kommt

Daten werden automatisch strukturiert

Dokument wird zugeordnet

Aufgabe angelegt

Zuständige Person informiert

Der Mensch bleibt dort im Prozess, wo fachliche Prüfung oder Entscheidung erforderlich ist.

SO ARBEITEN WIR

In 3 Schritten zu effizienteren Kanzleiprozessen

01

Wir analysieren Ihre Prozesse

Gemeinsam identifizieren wir die wiederkehrenden Aufgaben, die Ihre Kanzlei heute unnötig Zeit kosten.

02

Wir entwickeln Ihre Automatisierung

Auf Basis Ihrer bestehenden Prozesse entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihrer Kanzlei und Ihren Systemen passt.

03

Wir implementieren und begleiten

Wir setzen die Automatisierung um, testen die Prozesse und integrieren sie in Ihren Kanzleialltag. Auch nach dem Go-live bleiben wir für Sie erreichbar.

DATENSCHUTZ & SICHERHEIT

Sensible Kanzleidaten brauchen besondere Sorgfalt

✓ Serverstandort Deutschland ✓ DSGVO-konforme Datenverarbeitung ✓ Klare Zugriffs- und Berechtigungskonzepte

Ihre Daten. Ihre Prozesse. Ihre Kontrolle.

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VERTRAUEN & SICHERHEIT

Muss ich für die Automatisierung meine komplette Kanzlei umstellen?

Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle

Bestehende Systeme

Wir entwickeln Automatisierungen rund um Ihre bestehenden Abläufe und Systeme, statt Ihre Kanzlei unnötig auf neue Software umzustellen.

Individuelle Umsetzung

Jede Automatisierung wird auf den konkreten Prozess Ihrer Kanzlei abgestimmt und gemeinsam mit Ihnen umgesetzt.

Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle

Sie entscheiden, was automatisiert wird

Gemeinsam legen wir fest, welche Prozesse automatisiert werden und welche bewusst manuell bleiben.

Transparenz statt Blackbox

Sie wissen, welche Abläufe automatisiert werden und wie sie in Ihre bestehenden Prozesse integriert sind.

Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle

Individuell für Ihre Kanzlei

Keine Automatisierung von der Stange. Jeder Ablauf wird an Ihre Prozesse, Systeme und Anforderungen angepasst.

Passend zu Ihren Arbeitsabläufen

Wir richten die Automatisierung an Ihrem tatsächlichen Kanzleialltag aus – nicht umgekehrt.

Ihre Prozesse bleiben unter Kontrolle

Persönliche Begleitung

Von der Analyse über die Umsetzung bis zur Optimierung haben Sie einen festen Ansprechpartner.

Auch nach der Umsetzung für Sie da

Wir begleiten die eingeführten Abläufe weiter und optimieren sie gemeinsam mit Ihnen, wenn sich Prozesse oder Anforderungen verändern.

AUTOMATISIERUNG IM KANZLEIALLTAG

Was lässt sich in Ihrer Kanzlei automatisieren?

Von der Mandatsaufnahme über Fristen und Dokumente bis zur laufenden Kommunikation – wir automatisieren wiederkehrende Abläufe rund um Ihre bestehenden Systeme.

Mandatsaufnahme & Datenerfassung

Mandantendaten strukturiert erfassen, übertragen und Folgeprozesse automatisch anstoßen.

Fristenkontrolle & Wiedervorlagen

Fristen und Wiedervorlagen systematisch überwachen und Erinnerungen automatisch auslösen.

Dokumentenverarbeitung & Kommunikation

Dokumente automatisch erfassen, zuordnen und weiterleiten sowie wiederkehrende E-Mails, Statusmeldungen und Aufgaben automatisieren.

Weitere wiederkehrende Verwaltungsprozesse

Überall dort, wo sich administrative Aufgaben wiederholen und klaren Abläufen folgen, prüfen wir, ob sich diese sinnvoll automatisieren lassen.

Gemeinsam identifizieren wir in einer kostenlosen Prozessanalyse, welche Abläufe sich in Ihrer Kanzlei sinnvoll automatisieren lassen.

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AUTOMATISIERUNG IM KANZLEIALLTAG

Was lässt sich in Ihrer Kanzlei automatisieren?

Von der Mandatsaufnahme über Fristen und Dokumente bis zur laufenden Kommunikation – wir automatisieren wiederkehrende Abläufe rund um Ihre bestehenden Systeme.

Mandatsaufnahme & Datenerfassung

Mandantendaten strukturiert erfassen, übertragen und Folgeprozesse automatisch anstoßen.

Fristenkontrolle & Wiedervorlagen

Fristen und Wiedervorlagen systematisch überwachen und Erinnerungen automatisch auslösen.

Dokumentenverarbeitung & Kommunikation

Dokumente automatisch erfassen, zuordnen und weiterleiten sowie wiederkehrende E-Mails, Statusmeldungen und Aufgaben automatisieren.

Weitere wiederkehrende Verwaltungsprozesse

Überall dort, wo sich administrative Aufgaben wiederholen und klaren Abläufen folgen, prüfen wir, ob sich diese sinnvoll automatisieren lassen.

Gemeinsam identifizieren wir in einer kostenlosen Prozessanalyse, welche Abläufe sich in Ihrer Kanzlei sinnvoll automatisieren lassen.

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KOSTENLOSE PROZESSANALYSE

Wie viel Automatisierungspotenzial steckt in Ihrer Kanzlei?

In einer kostenlosen Prozessanalyse betrachten wir Ihre aktuellen Abläufe und zeigen Ihnen, welche wiederkehrenden Aufgaben sinnvoll automatisiert werden können.

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Unverbindlichca. 30 Minuten

Muss ich meine bestehende Kanzleisoftware ersetzen?

Können auch Fristen und Wiedervorlagen automatisiert werden?

Müssen wir unsere bestehenden Kanzleiabläufe umstellen?

Welche Prozesse können in einer Kanzlei automatisiert werden?

Sind unsere Kanzleidaten dabei sicher?

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?